모든 구글 계정에는 15GB의 무료 스토리지가 제공됩니다. 구글 드라이브, 구글 오피스(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션) 등 모든 구글 서비스에 저장된 파일들을 15GB까지만 무료로 저장하고 사용할 수 있어요. 여기에는 Gmail도 포함됩니다. 지메일의 경우 첨부파일을 포함하여 보내거나 받은 메일 모두가 용량을 차지합니다. 본인의 스토리지는 Google One 스토리지에서 확인할 수 있습니다.
Gmail로 첨부 파일을 주고받을 일이 많았다면 스토리지의 효율적인 사용을 위해 주기적으로 정리하는 것이 좋습니다. 저장 공간 확보를 위해 빠르게 Gmail을 정리하는 방법을 정리했습니다.
※웹에서 가능한 방법입니다. 모바일 앱에서 지원하지 않는 기능이 많아요.
1. 삭제하려는 이메일 목록 설정하기
우선 어떤 이메일들을 삭제할 것인지 정합니다. 메일 목록 위쪽이나 왼쪽 메뉴에 있는 카테고리에서 프로모션(홍보) 메일을 삭제하고 싶다면 프로모션을, 소설 메일을 삭제하고 싶다면 소셜을 선택합니다.
크기, 날짜, 첨부 파일 유무 등을 직접 검색하고 싶은 경우 위쪽에 있는 검색을 사용하시면 됩니다. 검색창 오른쪽에 있는 작은 화살표를 누르면 검색 옵션이 나옵니다.
※스팸 메일은 30일 후에 자동으로 삭제되므로 직접 삭제하실 필요가 없습니다.
2. 목록에 나타난 이메일을 한 번에 삭제하기
카테고리를 선택하거나 검색해서 결과가 여러 개 나왔을 때 한 번에 삭제하는 방법입니다.
메일 목록 상단 메뉴 첫 번째에 있는 네모(선택 버튼)를 클릭하세요. 그럼 첫 페이지에 있는 메일들이 모두 선택됩니다. 메뉴 바로 밑에 '검색 조건과 일치하는 모든 메시지 선택' 혹은 '프로모션의 메일 000개 모두 선택'이라는 안내문을 클릭합니다.
모두 선택되었음을 확인한 후에 삭제 버튼을 클릭하시면 됩니다.
3. 휴지통 비우기
휴지통의 메일은 30일 후에 자동으로 삭제되지만 당장 용량이 부족하다면 바로 삭제하시면 됩니다. 위와 같은 방식으로 휴지통도 비워주세요.
요즘 카카오톡을 사용하는 사람들이 많지만 공적인 일은 여전히 이메일로 처리하는 분들이 많을 텐데요. 추가 스토리지를 구매하실 게 아니라면 주기적으로 정리해서 용량을 확보하시길 바랍니다.
0 댓글